随着出版社数字化要求的不断提高,安徽教育出版社以集团及公司ERP系统部署为契机,结合目前数字出版发展特点,制订了本社信息化发展规划——“231” 工程。该规划建设内容包括两个网站(安徽教育出版社门户网站和安徽教育出版社教辅学习网站)、三个数据库(图书信息库、图书内容库、图书合同库)和一个OA(社内办公自动化)系统。核心工作是实现该社图书信息资源、图书内容资源以及图书合同资源的数字化、结构化,并以此为基础建立一个对外宣传和服务的平台,用以进行内容资源的数字化增值运营,最终探索出一套适合社情的盈利模式。
经过详细的需求调研与谨慎的招标评标工作,安教社门户网站和办公自动化系统OA项目于2009年11月正式启动。近日,网站和OA项目正式上线。新网站在保留了该社原网站图书信息齐全、新闻更新及时的优点,同时对网站样式、整体结构进行了改进,新增加了在线支付、短信互动、用户需求聚焦等功能,并开通了版权贸易、期刊杂志、职教高教专题网站,对网站内容进行了细分,以满足不同访问者的需要。
OA系统通过试运行,目前已可满足日常办公需要。基本功能包括文件收发传阅、社内规章制度、部门信息交流、常用表单下载等,后期将陆续完善任务管理、财务管理等模块,以进一步提高工作效率。
这两个项目的实施,必将对安教社图书产品宣传和文化推广起到提高效率、扩大影响的作用;同时也提高了安教社自动化办公的程度,增进了各部门之间的信息共享,为安教社实现最终的信息化目标夯实基础。 |